In meiner Konferenz Session auf dem Knowledge Camp 2024 der Deutschen Gesellschaft für Wissensmanagement habe ich die Microsoft Viva Suite vorgestellt, die darauf abzielt, das Engagement, Vernetzung, Zielerreichung und die Leistung der Mitarbeiter:innen kontinuierlich zu verbessern. Die Suite umfasst verschiedene Module, die alle Aspekte der Employee Journey abdecken, von der Zielsetzung und dem OKR-Management bis hin zu Mitarbeiterbefragungen und -stimmungen.
Microsoft Viva Module
Viva Goals
Viva Goals ermöglicht die Abstimmung über alle Ebenen der Organisation hinweg und bietet Klarheit durch die Visualisierung der strategischen Prioritäten. Es integriert Daten aus über 30 beliebten Apps, um den Zielfortschritt automatisch zu aktualisieren. Copilot für Viva Goals vereinfacht die Zielsetzung und Check-ins durch KI-gestützte Empfehlungen und Fortschrittszusammenfassungen.
Viva Engage
Viva Engage fördert das Mitarbeiterengagement und die Kommunikation in großem Maßstab. Es bietet Führungskräften Werkzeuge, um direkt mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Copilot für Viva Engage liefert aufschlussreiche Gesprächsstarter und vorgeschlagene Kommentarantworten für Führungskräfte.
Viva Amplify
Viva Amplify dient als Kommunikations-, Publishing- und Management-Hub, der SharePoint Pages als Basis nutzt. Es zentralisiert Kommunikationsprozesse und erreicht Mitarbeiter:innen über verschiedene Plattformen wie Outlook, SharePoint, Teams und Viva Engage.
Viva Connections
Viva Connections fungiert als M365 Intranet und bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen mit hilfrechen Integrationen von LOB/Line of Business Applications auf Basis von Adaptive Cards.
Viva Skills
Viva Skills zeigt die Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter:innen durch LinkedIn Skills Integration auf.
Viva Glint
Copilot in Viva Glint optimiert die Datenanalyse, um schnell auf Trends und wichtige Probleme zu reagieren. Es gibt Führungskräften den Kontext, den sie benötigen, um effektive Maßnahmen zu ergreifen.
Viva Pulse
Viva Pulse ermöglicht vertrauliches Feedback in Echtzeit und gibt Manager:innen die Möglichkeit, schnelle Umfragen zu senden, um sicherzustellen, dass die Stimmen ihres Teams gehört werden.
Viva Learning
Viva Learning integriert Lernressourcen in Microsoft Teams und ermöglicht personalisiertes, formelles und informelles Lernen in 1:1-Chats, Meetings, Gruppen-Chats und Kanälen. Es bietet ein umfangreiches Partner-Ökosystem und LMS-Konnektoren.Meine Empfehlung für M365 und SharePoint basiertes Learning Management System ist Zensai Learn 365.
Copilot in Viva Learning
Copilot in Viva Learning unterstützt die Lernenden durch KI-gestützte Empfehlungen, Erstellungen von Lernpfaden und Fortschrittszusammenfassungen. Live-Demos zeigen die praktische Anwendung dieser Funktionen.
Zensai Learn365 Integration
Die Integration von Zensai Learn365 in Viva Learning bietet umfassende Schulungs- und Weiterbildungsangebote, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen zugeschnitten sind. Zensai ist ein globales Unternehmen mit einer starken Präsenz in den Bereichen Mitarbeiterschulung, Engagement und Leistung.
In Viva Learning können Lernende Kurse aus Learn365 öffnen, um sie zu absolvieren, sie zu teilen oder weiter zu empfehlen, den Kurs für später zu speichern oder ihn in ihren Kalender einzutragen, um die Durchführung zu planen. Kursanmeldungen Zuweisungen und Abschlussstatus werde zwischen Learn365 und Viva Learning synchronisiert. Kursabschlussdaten und andere Lernaktivitäten werden in Learn365 protokolliert.
Viva Learning bietet trotz Ankündigung in 2022 noch immer keinen vollständigen SCORM Support zur Fortschrittserfassung der Lerneinheit. Hier bietet Zensai konkret Abhilfe.
Schlussfolgerung und Q&A
Zum Abschluss meiner Präsentation habe ich eine Zusammenfassung gegeben und eine Q&A-Session durchgeführt, in der offene Fragen geklärt und weitere Ressourcen bereitgestellt wurden. Wir bieten auch von Microsoft geförderte kostenlose Workshops an, um das Verständnis und die Anwendung von Microsoft 365 Copilot zu vertiefen.
Nächste Schritte
- Viva Pakete und Festpreise der HanseVision hier erfahren und anfragen
- Microsoft Viva Lizenzen bei Bechtle kaufen
- Mein Kalender
Diese Zusammenfassung bietet einen umfassenden Überblick über die Inhalte meiner Präsentation und kann als Grundlage für einen ausführlichen Blogartikel dienen. Wenn du weitere Details oder spezifische Abschnitte benötigst, lass es mich wissen!
